Ich freue mich auf euch
Schloss Arff
Hotel-Residenz Klosterpforte
Ich bin Sophie, 29 Jahre alt und plane leidenschaftlich gerne Hochzeiten und Events. In Köln, Lippstadt und NRW bin ich als Hochzeits- und Eventplanerin tätig. Ich unterstütze Brautpaare bei der Planung, Organisation und Begleitung von Hochzeiten und bin Ansprechpartner für die Gestaltung und Ausrichtung von Veranstaltungen aller Art für perfekte Events.
Die Liebe zum Detail, ein guter Überblick für das große Ganze - auch in stressigen Situationen und die Leidenschaft für's Planen und Organisieren zeichnen mich aus. Neben einem gesunden Drang zum Perfektionismus, Transparenz und Zuverlässigkeit zählen ein sehr gutes Kommunikationsvermögen und Verhandlungsgeschick zu meinen Stärken und bilden die Basis für die gemeinsame Planung und die Organisation eines perfekten Events.
Hochzeiten sind etwas ganz besonderes. Sie sind einzigartig, denn keine Hochzeit ist wie die andere. Egal ob jung oder alt, Vintage oder Klassisch, Chic oder Bunt, ob im Schloss oder in der Scheune, dieser große Tag ist der Höhepunkt zweier Menschen - voller Emotionen und Liebe. Es sind Glücksmomente, für das Brautpaar, die Familien und Freunde und für jeden, der an diesem Tag teilnimmt.
Diese Glücksmomente möchte ich für euch, mein Brautpaar, zaubern. Hieraus ist Hochzeit² entstanden.
Eine Vollplanung bedeutet, dass ich euch anhand eurer Wünsche und Vorgaben das Meiste abnehme, insbesondere Bürokratie, Vertragsgestaltungen, etc. Dennoch findet die Hochzeitsplanung immer gemeinsam statt. Ihr entscheidet - ich führe aus.
Eine Teilplanung bietet sich an, wenn ihr viele Planungsschritte selbst übernehmen möchtet, einiges aber dem Profi überlassen wollt. Wir planen gemeinsam und ich unterstütze und begleite euch vom Erstgespräch bis zum Hochzeitstanz.
Ihr möchtet ein Event veranstalten, benötigt aber Unterstützung bei der Planung, Organisation und Umsetzung? Gerne begleite ich euch mit umfangreichem Wissen bei der Buchung von Locations, Prüfung von Verträgen und Angebotsverhandlungen. Durch mich profitiert ihr als Kunde von einem großen Netzwerk mit exzellenten Kontakten zu Dienstleist
Ihr möchtet ein Event veranstalten, benötigt aber Unterstützung bei der Planung, Organisation und Umsetzung? Gerne begleite ich euch mit umfangreichem Wissen bei der Buchung von Locations, Prüfung von Verträgen und Angebotsverhandlungen. Durch mich profitiert ihr als Kunde von einem großen Netzwerk mit exzellenten Kontakten zu Dienstleistern aus nahezu jeder Branche.
Nach euren Vorgaben (Art, Stil, Budget) erstelle ich ein Veranstaltungskonzept. In gemeinsamen Terminen erhaltet ihr von mir Locationvorschläge mit Portfolio und wir vereinbaren Besichtigungstermine. Später übernehme ich unter euren Vorgaben alle weiteren Details bis hin zum unterzeichnungsfähigen Vertrag.
So gestalten wir gemeinsam anhand eurer Wünsche euer perfektes Event.
Ihr habt die Möglichkeit, mich "nur" als Zeremonienmeisterin zu buchen. Das bedeutet, dass ihr die Planung und Organisation eurer Hochzeit vorab selbst übernehmt, euch am Hochzeitstag aber entspannt zurücklehnen könnt. Wir besprechen vorab in 2 Terminen euren gewünschten Ablauf und alle To-Do's.
Ich koordiniere und organisiere euren Hoch
Ihr habt die Möglichkeit, mich "nur" als Zeremonienmeisterin zu buchen. Das bedeutet, dass ihr die Planung und Organisation eurer Hochzeit vorab selbst übernehmt, euch am Hochzeitstag aber entspannt zurücklehnen könnt. Wir besprechen vorab in 2 Terminen euren gewünschten Ablauf und alle To-Do's.
Ich koordiniere und organisiere euren Hochzeitstag und behalte während der Feier den Tagesablauf und den Zeitplan stets im Blick. Ich bin dabei immer an eurer Seite und doch im Hintergrund, damit ihr eure Hochzeit entspannt genießen könnt.
Wir sprechen im Kennenlernen darüber, was ihr euch wünscht und wobei ich euch helfen kann. Hier entscheidet sich, ob ihr eine Vollplanung wünscht oder eine Teilplanung. Der Unterschied hier liegt allein in der Menge der Aufgaben, die ich für euch übernehmen soll bzw. der Umfang, in dem ihr Unterstützung wünscht. Wenn ihr und ich uns danach entscheiden, dass die Chemie stimmt, geht es weiter:
Wir erstellen ein Hochzeitskonzept und einen Zeitplan, der eine grobe Richtung vorgibt, zu welcher Zeit wir uns um was kümmern. Als Hochzeitplanerin setze ich eure Wünsche bestmöglich um, immer gemeinsam mit euch. Ich gebe euch Tipps, Hinweise und übernehme den Schriftverkehr überall dort, wo ihr es möchtet. Ich verhandele mit Dienstleistern und versuche stets, das Beste für euch auszuhandeln, natürlich immer so, dass sich auch der jeweilige Dienstleister nicht benachteiligt fühlt und wir in eurem Budgetrahmen bleiben.
Das Allerwichtigste ist Transparenz und Ehrlichkeit. Ihr werdet von mir immer schnellstmöglich auf den aktuellsten Stand gebracht. Wir führen in regelmäßigen Abständen Planungsgespräche, sodass alle den gleichen Kenntnisstand haben. Ihr bekommt nach jedem Gespräch eine Zusammenfassung. Wir sprechen ab, was ihr übernehmen möchtet und um was ich mich kümmern soll, das kann aber auch jederzeit nach euren Wünschen variieren. Jede Hochzeitsplanung ist individuell und nicht ganz so steif, wie es in der Übersicht klingt. Gemeinsam schauen wir, welche Kommunikationsbasis euch lieber ist. Wöchentliche Updates, monatliche Gespräche oder zwischendurch lieber direkt auf kurzem Dienstweg über Whatsapp. Dies ist alles möglich.
Am Hochzeitstag sorge ich dafür, dass euer Tag so verläuft, wie ihr ihn euch gewünscht habt. Ich achte auf den Zeitplan, bin stets an eurer Seite wenn ihr mich braucht und koordiniere alle Punkte vom Tagesablauf. Ihr könnt euch entspannt zurücklehnen und euren Tag genießen. Ich unterstütze euch von früh bis spät und übernehme gerne all die Aufgaben, die unter die Rubrik "wer macht das dann eigentlich dann am Hochzeitstag?" fallen. Dabei bin ich immer an eurer Seite, im Hintergrund.
Stellt euch mich als eine persönliche Assistentin vor, die nur für euch und eure Hochzeit da ist. Ich habe immer ein offenes Ohr für euch. Das kann auch mal am Wochenende sein, denn über die Planungszeit wächst man doch immer enger zusammen. Am Ende fühlt es sich oft an wie eine kleine Freundschaft.
Das Ergebnis vom wunderschönen Styled Shooting auf Schloss Arff findet ihr auf Braut.de
Hochzeit Hoch 2 [Hochzeit²]
Sophie Hübner
Silbermöwenweg 25a
50829 Köln
+49 (0) 175 / 5291361
Steuernummer 223/5131/4595
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- Fn4 Photography
- Waldemar Scheske
- Stefano Chiolo Photography
- Stephanie Kunde Photography
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